Необходимость настройки внешних отчетов может возникать в случаях оперативного изменения соответствующих отчетных форм. Ведь государственные органы, утверждающие соответствующие бланки, не всегда учитывают то, что хозяйствующим субъектам нужно время для подготовки отчетной формы. Автор - С.А.Харитонов.
В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8", выпускаемых фирмой "1С", формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость - например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, - фирма "1С" выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" (файлов с расширением *.erf).
Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:
Список внешних отчетов, выпущенных для конкретного релиза конфигурации, можно увидеть на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятия 8" по адресу www.users.v8.1c.ru (в разделе Сводная информация необходимо в столбце с номерами версий кликнуть на интересующий номер) или в форме Информация об обновлениях (вызывается кнопкой Информация об обновлениях верхней командной формы ), если в информационной базе включен сервис оповещений регламентированной отчетности.
В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.
Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.
В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.
Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме "1С:Предприятие" (меню Файл - Открыть ).
При открытии будет задан вопрос Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе ? После ответа Да внешний отчет будет зарегистрирован в информационной базе и сразу открыт для создания нового отчета.
Если ответить Нет , отчет не будет зарегистрирован, но также будет открыт для создания нового отчета. С таким отчетом можно будет выполнить все действия - создание, заполнение, печать - но созданный отчет нельзя будет сохранить в информационной базе.
Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта "1С".
Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.
Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):
1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового
вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить
в верхней
командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться
в справочнике Регламентированные отчеты
и в списке видов отчетов формы
Регламентированная и финансовая отчетность
. Желательно также заполнить
описание вида отчета;
4) переключатель Использовать
установить в положение файл и указать,
какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки
ОК
в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника
будет указано полное имя этого внешнего отчета.
Рис. 1. Регистрация внешнего отчета
После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ .
То же самое происходит при нажатии кнопки ОК , при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.
Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).
После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.
Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме "замедленной реакции" при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.
В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет .
В любой момент можно вернуться к использованию "внутреннего" объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.
Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:
1) в справочнике Регламентированные отчеты
найти регламентированный
отчет, для которого подключен внешний отчет, - у такого отчета после наименования
отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить
текущий элемент
;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить)
. После
ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ
очищается, это является признаком
того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК
.
Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.
В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл . Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.
Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме "1С:Предприятие", после чего сразу начать новый сеанс.
Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.
В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:
Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».
В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.
Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):
После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».
После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.
В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:
Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.
Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».
*Поля Контрагента там изначально нет.
В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.
В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.
Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».
Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.
Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».
Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.
В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.
Прикладные объекты, предназначенные для получения всевозможных сводных таблиц, для организации данных в вид удобный для анализа и просмотра в конфигурациях 1С принято называть отчетами. Как в 1С добавить отчет, различные варианты добавления, эти и некоторые другие вопросы мы постараемся раскрыть в этой статье.
При этом от других подобных объектов – обработок, их отличает:
С точки зрения программиста, использование этих объектов очень удобно, ведь оно не требует внесения изменений в метаданные конфигурации, а, следовательно, не надо выгонять пользователей из базы для проведения её обновления.
В большинстве конфигураций, предоставляемых фирмой 1С, есть справочник «Внешние обработки», который позволяет сохранить обработку в базе, не внося изменения в метаданные. Попасть в этот справочник можно двумя способами:
Итак, как добавить компановку в справочник через форму, вид которой представлен на рис.1
Рис.1 Форма регистрации отчета или обработки
В первую очередь необходимо придумать оригинальное название для элемента справочника, которое бы максимально отражало суть формируемой таблицы. Вторым этапом выбирается вид добавляемой формы. Это может быть:
Рис. 2 Поле выбора вида отчета
На завершающем этапе необходимо выбрать файл, содержащий обрабатываемый код, из тех, что сохранены на диске.
Рис.3 Надпись, говорящая о необходимости выбора файла отчета
Записав элемент, вы сохраните его в базе. При восстановлении и переносе базы, элементы, сохраненные таким образом, также будут переноситься.
Действия, приведенные ниже, требуют монопольного доступа к базе.
Зайдя в конфигуратор и открыв конфигурацию, можно приступить к добавлению обработки.
Если конфигурация закрыта для редактирования, необходимо зайти в пункт меню Конфигурация->Поддержка->Настройка поддержки. Откроется окно, как на Рис.4
Рис. 4 Окно редактирования поддержки
Таким образом, Вы получите возможность добавления собственных элементов в метаданные базы данных.
Теперь кликнув правой кнопкой мышки по строке «Отчеты» дерева конфигурации можно добавить внешний компановщик данных в конфигурацию Рис.5.
Рис. 5 Подменю добавления отчета в конфигурацию
Интерфейс, построенный на управляемых формах, накладывает свои ограничения на отображение дополнительных обработчиков, добавленных в базу.
Перед тем, как в 1С добавить отчет в управляемую форму, необходимо убедиться, что он создан с использованием СКД, в противном случае форма будет отражаться некорректно.
Открыв программу в режиме Администрирования, необходимо в Панели навигации найти пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»
Рис. 6 Панель навигации 1С 8.3
Установив в открывшемся окне флажок «Дополнительные отчеты и обработки», вы получите возможность добавлять в базу ваши разработки для управляемой формы.
На форме нажмите кнопку «Создать». Проигнорировав окно предупреждения, можете приступать к выбору файла.
Очень часто в последних версиях программы, добавление вылетает с ошибкой о том что: «Метод объекта не обнаружен». Дело в том, что после создания обработчика с помощью системы компановки данных, необходимо в его модуле прописать функцию СведенияОВнешнейОбработке() с пометкой Экспорт, эта функция должна вернуть параметры регистрации:
После этого можно приступать к размещению отчета в интерфейсе. Для этого надо щелкнуть по команде «Размещение».
Рис. 7 Размещение
При этом активность элемента регулируется выбором соответствующего значения в поле «Публикация».
Перезаписывать элемент справочника каждый раз, когда в код вносятся какие-либо изменения, тем более регистрировать этот обработчик в конфигурации – достаточно муторное дело. Обойтись без этого можно. Достаточно просто открывать файл, содержащий обработку через меню Файл->Открыть файл. Последние открытые объекты хранятся в виде списка в нижней части подменю Файл.
Кроме внешних файлов и обработчиков, предусмотренных конфигурацией, в 1С существует еще один вид отчетов – регламентированные. Это те компановки данных, работа с которыми регламентируются налоговыми органами.
По характеру работы эти формы больше напоминают документ. Срок действия таких обработчиков редко превышает один квартал, обновления к ним фирма 1С выпускает регулярно.
Открыть их можно из меню Отчеты->Регламентированные отчеты. После выбора варианта отчета, программа проведет его заполнение данными из базы. Если данных будет не хватать, программа предложит довнести недостающие данные вручную.
Не до конца заполненные формы сохраняются с возможностью дозаполнения. Полностью заполненный и проверенный документ можно распечатать на бумаге или сдать в налоговую в электронном виде.
Войдите на сайт как ученик
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД
Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .
Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644 ) .
Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: .
На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.
Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.
Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).
Цель этого урока
- создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:
Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.
Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".
Поехали!
Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":
Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":
Выбираем "Внешний отчет":
Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":
Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":
Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.
Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.
Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.
Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.
Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.
Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":
Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?
Я вам подскажу:
В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".
Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.
Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".
Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":
В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:
Получилось вот так:
Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":
Получилось вот так:
Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:
Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".
Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:
Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.
Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!
Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):
В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":
В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):
Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":
Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":
Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.
Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":
Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":
Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:
Имя пользователя "Администратор", пароля нет:
Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":
И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":
Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":
Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:
Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":
Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.
учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .
Войдите на сайт как ученик
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.
Пример получившегося отчета можно скачать по .
Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.
После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.
Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:
|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация
После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.
Вкратце расскажу про некоторые настройки:
Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….
Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.
Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:
Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.
На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.
Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.
На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.
Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.
Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.
Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:
